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《桂林旅游学院仪器设备验收管理办法》(桂旅院政〔2016〕55号)

来源: 发布时间:2018-05-15 11:01:00 浏览次数: 【字体:

学校各部门:

现将《桂林旅游学院仪器设备验收管理办法》印发给你们,请结合本部门的实际,认真贯彻落实。

 

附件:1. 桂林旅游学院仪器设备验收管理办法

         2.桂林旅游学院仪器设备验收流程

         3. 桂林旅游学院仪器设备验收报告单

       

桂林旅游学院  

2016年6月12日  

附件1

桂林旅游学院

仪器设备验收管理办法

  设备验收是招标采购过程的重要环节,为了规范学校仪器设备验收工作,保证采购设备质量和合同履行,明确责任,共同把好质量关,特制定本办法。

一、验收工作的等级

   仪器设备验收分设备使用人验收、使用部门验收和校级验收三级。

   1.设备使用人验收:单台5千元以下且批量金额1万元以下的通用类设备(打印机、计算机等、相机等)以设备使用人验收为主,设备使用人负责接收设备、开箱核验、安装调试、测定指标参数、填写和报送验收材料等,并对验收结果负责。特殊情况可由用户向设备主管部门提出书面申请,安排校级验收。

   2.使用部门验收:单台2万元以下且批量金额5万元以下的设备由使用部门负责验收,并对验收结果负责。如有异议,可申请校级验收。

验收由项目负责人组织本部门设备管理人员、熟悉本项目设备的技术人员(可邀请校内技术专家)共同参加(验收人不少于3人)。使用部门验收工作进行前,使用部门必须将本项目基本情况以及具体验收时间和地点向纪检监察审计室进行备案,纪检监察审计室酌情考虑是否委派监督到场进行项目验收监督工作。

   使用部门验收内容包括接收设备、开箱检查、清点数量、对比品牌规格型号、接管技术资料、协助安装调试、参加操作培训、测定质量参数指标、填写和报送验收材料等。

   3.校级验收:原则上只对单台达到2万元或批量金额达到5万元以上的设备、使用部门验收有异议的项目安排校级验收。如再有异议,也可邀请财务处、审计室代表和项目主管部门代表或校外专家共同参加验收。

校级验收由设备主管部门组织项目负责人、设备使用部门的设备管理人员(并可邀请熟悉本项目设备的校内技术专家)共同进行验收。校级验收工作进行前,设备主管部门须将本项目基本情况以及具体验收时间和地点向纪检监察审计室进行备案,纪检监察审计室酌情考虑是否委派监督到场进行项目验收监督工作(校级验收项目在进行使用部门验收时,使用部门无需向纪检监察审计室进行备案)

   校级验收内容包括审核使用部门验收材料、抽测质量技术参数、签署验收意见或提出整改意见等。

二、设备接收、验收流程及验收内容

   1. 设备使用人应预先熟悉采购合同,阅读产品说明书和厂家提供的技术资料,了解设备的组成和性能,明确测试检验项目及工作程序。

   2.接收设备。仪器设备到校后,项目负责人和设备管理人员应及时接收,并选择合适的地方放置。接到设备后,进行外观检查,检查仪器设备外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况,如发现问题,应做详细记录,拍照留据,并及时向供货商反馈和报告设备主管部门,由设备主管部门牵头作出处理意见。因外伤严重要退货的由责任方负责。

   3.开箱核验。除大型精密仪器设备和有争议设备外,一般设备的开箱检查由项目负责人和设备管理人员负责。开箱后,检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。以供货合同和招投标文件最终承诺为依据,检查装箱单各项内容,逐件核对主机及附件的规格、型号、数量,检查仪器说明书、操作办法、检修手册、产品检验合格证书等随机资料是否齐全,并认真作好记录。

   大型精密仪器设备开箱检查工作,除项目负责人和设备管理人员外,要有厂家代表和设备主管部门代表到场进行开箱及安装调试。

   开箱检查时发现供货设备与合同内容不一致的,项目负责人应立即报告设备主管部门。未经设备主管部门同意,不得安装调试,否则不予报账。

   4.安装调试。在供水供电及其他防护设施满足设备要求的条件下才能进行安装调试工作。项目负责人和设备管理人员要严格按照合同约定、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试,测试有关技术参数,做好详细记录,填写《桂林旅游学院仪器设备验收报告单》(下称《设备验收报告单》,见附件2),安装调试合格后方可签署验收文件。若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位和设备管理部门,按合同有关条款办理。

大型精密仪器设备安装调试的参加人员与开箱检查人员相同。

   5.隐蔽工程的验收。隐蔽工程验收是指在安装施工过程中,对将被下一工序所封闭的分部、分项工程进行检查验收。一般包括给电器管线工程、水管烟管工程等。项目负责人和设备管理人员要严格按照合同约定、安装技术规范,对隐蔽工程进行验收工作,并做好详细记录和拍照留证;如有隐蔽工程量较大、技术较专业等特殊情况,也可邀请设备主管部门、审计室代表和校内外专家共同参加验收。

   6.需要校级验收的设备,在项目负责人填写提交《设备验收报告单》后,由设备主管部门组织。校级验收要对使用部门验收材料进行审核,视实际条件抽测主要技术参数,签署验收意见。若有异议,应提出整改意见。

   7.验收应当依据事先规定的标准和要求进行,不能改变验收标准或内容。凡符合事先确定标准的,即为验收合格。

验收流程详见附件1。

三、验收时限及责任

   1.接收设备后,项目负责人应在五个工作日内组织验收,填报《设备验收报告单》。若验收有异议,也应在五个工作日内向设备主管部门提交书面报告解决。

   2.使用部门验收通过后,需进行校级验收的,应在两个工作日内将《设备验收报告单》送交设备主管部门,主管部门应在五个工作日内安排校级验收。

   3.设备验收通过后,使用部门设备管理人员应在五个工作日内进行设备入库和建立固定资产卡,并持《设备验收报告单》和《设备入库领用单》办理报账手续。

   4.遇特殊情况不能验收的,应向设备主管部门作书面说明。若不作说明,设备到达十个工作日仍不进行验收,由此产生的责任由项目负责人承担;校级验收若超过五个工作日,由此产生的责任由延误责任人承担。

四、验收不合格仪器设备的处理

   1.使用部门验收不合格的设备,项目负责人应书面报告设备主管部门,由设备主管部门作最终认定。认定为与合同不符或不合格的设备,设备主管部门要协调做好更换、检修、退货和索赔手续。

   2.对于满足教学需要但与合同不符的设备,若参数低于合同要求,但项目负责人愿意接收,并经设备主管部门同意,通过供需双方协商,可以折价处置。

   3.对验收结论有异议的,应当请双方认可的检测机构进行检测,检测费用由责任方支付。 

五、对在仪器设备验收过程中弄虚作假,或与供货商合谋损害学校利益等行为,学校将追究相应责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。

六、本验收办法所指的设备包含学校各单位购置的用于教学、科研、行政、生活、生产、技术开发和社会服务等用途的各类设备。

七、本验收办法中所指的大型精密仪器设备是指单价为10万元以上(含10万元人民币)的设备。

八、本验收办法中所指的使用部门验收,是指学校各系部、二级学院、机关各处、室等单位验收。

九、本验收办法不仅适用于仪器设备,也同样适用于家具的验收工作。

十、本办法由设备主管部门负责解释。

十一、本办法自印发之日起执行。

附件2

桂林旅游学院仪器设备验收流程


附件3

桂林旅游学院仪器设备验收报告单

验收项目名称

 

供应商

 

合同编号

 

合同总值

万元  

是否有单价大于10万元大型精密设备

 

是否有单价

大于2万设备

 

验收等级

1.设备使用人验收    2.使用部门验收   3.校级验收

用户部门

 

实验室(科室)

 

项目负责人

(签名)

 

联系电话

 

设备管理员

(签名)

 

联系电话

 

接收设备日期

 

验收设备日期

 

设备放置地点

 

实到设备清单

序号

设备名称

品牌型号

数量

价格

(万元)

参数规格

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

附件资料

序号

 

名称

数量

1

 

 

 

2

 

 

 


使用部门验收情况


开箱检查情况

(根据包装完好性,破损、碰伤、浸湿、受潮、变形程度和设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等情况作出说明)


安装调试情况

 


培训情况

 


验收结论

 


整改意见

 


监察室意见

 


参加验收人员


姓名

工作部门

职称

专业方向

本人签名


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


使用部门领导(签名)

               

 年    月    日


注:1.此表由设备管理员填写,项目负责人核实,并对表格内容真实性负责;

2. “安装调试情况”一栏,当安装调试设备较多时,可另行附页说明;

   
校 级 验 收

接收使用部门验收材料日期

 

校级验收日期

 

使用部门验收审核情况

 

抽测情况

项目序号

设备名称

数量

技术参数规格合格性

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

验收结论

 

整改意见

 

监察室意见

 

参加验收人员

姓  名

工作单位

职称

专业方向

本人签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设备主管

部门意见

                           

                         (签名)          年    月    日

注:此《验收报告单》一式两份,项目负责人、设备主管部门各一份。

 桂林旅游学院办公室               

    2016年6月12日印发

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